Graag opgeven!
Ook als u NIET kunt of wilt komen, horen wij dat graag van u.

U kunt u niet meer opgeven, de ALV is reeds geweest

Het bestuur van de VTRBO nodigt u allen uit voor deze speciale ledenvergadering. 

– Samenvoeging VTRBO en CAR 3.0 –

Beste leden van de VTRBO, 

Zoals jullie weten hebben we afgelopen najaar een algemene ledenvergadering (ALV) gehad, met voorstel  om samen te gaan met de Coöperatie Appelscha 3.0. (CAR). 

Omdat tijdens de laatste ledenvergadering slechts een beperkt aantal leden van de VTRBO aanwezig was, is de stemming voor de samenvoeging op basis van een halve stem afgewezen. Als bestuur gingen we daar niet vanuit. De toegevoegde waarde van de samengang is namelijk erg groot. Voor ons, de regio, alle R&T-leden (recreatie en toerisme) en ook voor de gemeente.

De reden dat we als bestuur opnieuw een ALV uitschrijven met stemmingsronde voor het samengaan met de CAR, is omdat we een grote toegevoegde waarde zien in deze samengang. Hieronder enkele zwaarwegende punten:

  1. Een structureel grotere inkomstenbron (o.a. vanuit de Bosbergtoren); 
  2. Inkomsten en samenwerkingen vanuit diverse campagnes waar meer dan 70 bedrijven in participeren;  
  3. CAR heeft voldoende middelen voor de inhuur van in ieder geval een gebiedsregisseur en structurele inhuur van externen, waardoor er een professionele organisatie is ontstaan; 
  4. CAR heeft hierdoor de capaciteit om (landelijke) plannen te ontwikkelen, die een positief effect hebben op de regionale bedrijven in de R&T-sector; 
  5. De CAR heeft dus meer gelden voor landelijke promotie, waardoor meer en andere (ook buitenlandse) toeristen naar onze regio trekken. Aan de statistieken kunnen we zien dat deze toeristen onder andere vanuit het midden en zuiden van Nederland en België komen. Het geeft een boost aan de hele regio.

Wijzigingen

Vanuit de laatste ALV hebben wij enkele bezwarende punten uitgewerkt. Hieronder een uitleg van de belangrijkste punten:

1. Verkoop
Het doel van het TIP kantoor is dat het te allen tijde beschikbaar is uitbating van het Recreatie en Toerisme voor de regio Ooststellingwerf.
 De nieuwe stichting TRBO kan het TIPkantoor ‘in principe’ niet verkopen. Dit zou alleen mogelijk zijn als aan álle volgende voorwaarden wordt voldaan:

• Alle benodigde partijen dienen hier achter de verkoop staan. Dit zijn:

  • Stichting TRBO
  • CAR (Regio Appelscha 3.0) *
  • Gemeente Ooststellingwerf

(Bij de CAR dienen de leden hierover gestemd te hebben in de Algemene ledenvergadering en hiermee akkoord zijn)

• Voor een een eventuele verkoop moeten álle partijen hun commitment geven. In de praktijk zal dit niet gebeuren en blijft het TIPkantoor te allen tijde voor het opgegeven doel behouden!

NB: Bovenstaand is vastgelegd in de nieuwe statuten.

2. Stemrecht
Ieder lid van de nieuwe organisatie die werkzaam is in de Recreatie en Toerisme heeft inspraak en heeft eenzelfde stem, ongeacht de hoogte van het contributiebedrag. Dus 1 lid, 1 stem.    

3. Vrijwilligers
Er is overleg geweest en gesprekken gevoerd met de medewerkers/vrijwilligers over de samenvoeging. Alle vrijwilligers hebben hun vragen kunnen stellen en deze zijn naar ieders tevredenheid beantwoordt. Qua planning, uitvoering en werkwijze veranderd er niets.

Wijzigingen statuten

Vanuit de laatste ALV hebben wij enkele bezwarende punten op de toenmalige statuten genoteerd. Deze hebben wij op de tekentafel gelegd en op enkele punten aangepast. U leest de aangepaste statuten in de bijlage (zie ook deze link).

Datum en locatie speciale ledenvergadering

Let op: alleen voor stemgerechtigde leden van de VTRBO
Kunt u niet komen, zorg dan voor een machtiging van uw stem. Deze geeft u aan een ander lid van de VTRBO.

Eerste algemene ledenvergadering met stemronde
We nodigen jullie opnieuw uit voor een speciale ALV mét stemronde op 18 juni om 19.30 uur. Bij de eerste stemronde dienen tweederde van de stemgerechtigde leden aanwezig te zijn.
Datum eerste ALV : woensdag 18 juni.
Tijd eerste ALV: om 19.30 uur (inloop vanaf 19.15 uur)
Locatie eerste ALV: Eten & Drinken Le Coq, Boerestreek 17, Appelscha

Tweede algemene ledenvergadering met stemronde
Omdat wij weten dat dit bijna onhaalbaar is, houden we als bestuur op 18 juni om 20.30 uur een tweede ALV. Als tweederde van de aanwezige leden tijdens de stemming van de tweede ALV vóór de samenvoeging is, dan is het voorstel aangenomen.
Datum tweede ALV: woensdag 18 juni.
Tijd tweede ALV: om 20.30 uur.  
Locatie tweede ALV: Eten & Drinken Le Coq, Boerestreek 17 Appelscha

Agenda eerste vergadering

    1. 19.30 uur: Opening en welkom
    2. Mededelingen en vaststelling van de agenda
    3. Verslag vorige ALV
    4. Plannen samenwerking VTRBO en Appelscha 3.0
    5. Stemming over de voorgenomen plannen

    Na afloop van de eerste vergadering hebben we pauze met een bakje koffie of thee.

    Agenda tweede ledenvergadering

    1. 20.30 uur: Opening en welkom
    2. Mededelingen en vaststelling van de agenda
    3. Plannen samenwerking VTRBO en Appelscha 3.0
    4. Tweede stemming over de voorgenomen plannen

    Na afloop is er nog gelegenheid om na te praten onder het genot van een hapje en een drankje.

    Vragen 

    Mochten jullie nog vragen hebben, mail of bel dan met de voorzitter, Pieter van der Schaaf.

    Met vriendelijke groet, 

    Pieter van der Schaaf
    voorzitter VTRBO 

    06 4998 1100 
    info@tip-appelscha.nl